Inkoopadviseur IT

Start date
02/01/2023
End date
01/07/2023
Hours
32
Klant
Gemeente Enschede
Aanvraagnummer
SRQ163275
Share this request:

Gedreven inkoopadviseur IT

Je collega’s begeleiden en adviseren in de soms complexe inkooptrajecten van IT inkopen of diensten/producten waarbij de IT-component een rol speelt. Dat is wat je in deze afwisselende en brede functie doet als inkoopadviseur bij de gemeente Enschede. Met jouw kennis, ervaring en oplossingsgerichte houding, ben je de schakel tussen je collega’s met een inkoopvraag en de markt.

Wat ga je doen?

Je geeft advies over inkoopstrategieën en begeleidt zelfstandig meervoudig onderhandse en (complexe) Europese IT inkooptrajecten. Dit in de meest brede zin; software, hardware en/of consultancy. In de bijbehorende projectteams heb je een belangrijke rol, vaak als projectleider. Samen met de interne stakeholders stem je af hoe je eisen en wensen vertaalt naar de markt. Ook heb je een actieve rol in het betrekken van potentiële leveranciers. Bijvoorbeeld door het organiseren van marktconsultaties.

De focus van de werkzaamheden liggen op het snijvlak IT en inkoop. Je vindt het leuk om vraagstukken te doorgronden en technische specificaties helder te krijgen. Je hebt vaak persoonlijk (al dan niet via Teams), intensief contact met de budgethouders, contractmanagers en collega’s in verschillende projectteams. Samen werk je aan een gemeenschappelijk doel; namelijk het juiste product of dienst inkopen. Om dat doel te bereiken ben jij de verbindende schakel tussen het zorgvuldig toepassen van politieke ambities, ons inkoopbeleid en de wensen van de interne opdrachtgevers. Zorgvuldigheid vanuit geldende (aanbestedings)wet- en regelgeving staat voorop, maar je hebt ook oog voor het belang van de interne opdrachtgever. Dit vraagt om lef, creativiteit en oplossend vermogen. Uiteindelijk met als doel om alle belangen te behartigen en betrokkenen te verbinden.   

Tijdens de inkooptrajecten zorg je voor het op tijd inschakelen van de juiste expertise. Zoals onze jurist, de contractmanager en accountmanager IT of de betrokken senior inkoopadviseur. Jij bent in control en zorgt dat processen zo soepel mogelijk verlopen binnen de soms strakke planning.

Wat vragen we van je?

Je bent een doortastende, klantgerichte en ervaren inkoopadviseur met specifieke IT inkoop- of aanbestedingskennis. Je bent een zelfstarter, kunt snel schakelen en bent proactief. Je probeert altijd te denken in oplossingen en beschikt over alle (communicatieve) vaardigheden om je collega’s daar ook in mee te nemen. Je kunt zelfstandig meervoudig onderhandse trajecten en (complexe) Europese aanbestedingen begeleiden en bent niet bang om waar nodig en waar het kan zelfstandig beslissingen te nemen. Je bent een stevige persoonlijkheid, sociaal en communicatief sterk.

De focus van je werkzaamheden ligt op het begeleiden van IT-inkooptrajecten of trajecten waarbij de IT-component een rol speelt. Daarom begrijp en spreek je de taal van dit vakgebied. Het opstellen van contracten en overeenkomsten is onderdeel van dit traject en in overleg met de IT-contractmanagers stel je SLA’s op.

Verder heb je:
 

  • een afgeronde HBO-opleiding
  • aantoonbare werkervaring in het opstellen van inkoopstrategieën en zelfstandig begeleiden van complexe IT-inkooptrajecten, zowel meervoudig onderhands als Europees.  
  • ervaring in de rol van projectleider in multidisciplinaire teams
  • affiniteit met de publieke sector en gevoel voor publiek-bestuurlijke verhoudingen
  • ervaring met het Mercell (voorheen Negometrix)
  • graag ook humor

Inhuurdesk Gemeente Enschede

Inschrijven
32
02/01/2023
24/11/2022
01/07/2023
Gemeente Enschede
SRQ163275
Location:
Start date:
End date:
Hours:

02/01/2023
01/07/2023
32

Gedreven inkoopadviseur IT

Je collega’s begeleiden en adviseren in de soms complexe inkooptrajecten van IT inkopen of diensten/producten waarbij de IT-component een rol speelt. Dat is wat je in deze afwisselende en brede functie doet als inkoopadviseur bij de gemeente Enschede. Met jouw kennis, ervaring en oplossingsgerichte houding, ben je de schakel tussen je collega’s met een inkoopvraag en de markt.

Wat ga je doen?

Je geeft advies over inkoopstrategieën en begeleidt zelfstandig meervoudig onderhandse en (complexe) Europese IT inkooptrajecten. Dit in de meest brede zin; software, hardware en/of consultancy. In de bijbehorende projectteams heb je een belangrijke rol, vaak als projectleider. Samen met de interne stakeholders stem je af hoe je eisen en wensen vertaalt naar de markt. Ook heb je een actieve rol in het betrekken van potentiële leveranciers. Bijvoorbeeld door het organiseren van marktconsultaties.

De focus van de werkzaamheden liggen op het snijvlak IT en inkoop. Je vindt het leuk om vraagstukken te doorgronden en technische specificaties helder te krijgen. Je hebt vaak persoonlijk (al dan niet via Teams), intensief contact met de budgethouders, contractmanagers en collega’s in verschillende projectteams. Samen werk je aan een gemeenschappelijk doel; namelijk het juiste product of dienst inkopen. Om dat doel te bereiken ben jij de verbindende schakel tussen het zorgvuldig toepassen van politieke ambities, ons inkoopbeleid en de wensen van de interne opdrachtgevers. Zorgvuldigheid vanuit geldende (aanbestedings)wet- en regelgeving staat voorop, maar je hebt ook oog voor het belang van de interne opdrachtgever. Dit vraagt om lef, creativiteit en oplossend vermogen. Uiteindelijk met als doel om alle belangen te behartigen en betrokkenen te verbinden.   

Tijdens de inkooptrajecten zorg je voor het op tijd inschakelen van de juiste expertise. Zoals onze jurist, de contractmanager en accountmanager IT of de betrokken senior inkoopadviseur. Jij bent in control en zorgt dat processen zo soepel mogelijk verlopen binnen de soms strakke planning.

Wat vragen we van je?

Je bent een doortastende, klantgerichte en ervaren inkoopadviseur met specifieke IT inkoop- of aanbestedingskennis. Je bent een zelfstarter, kunt snel schakelen en bent proactief. Je probeert altijd te denken in oplossingen en beschikt over alle (communicatieve) vaardigheden om je collega’s daar ook in mee te nemen. Je kunt zelfstandig meervoudig onderhandse trajecten en (complexe) Europese aanbestedingen begeleiden en bent niet bang om waar nodig en waar het kan zelfstandig beslissingen te nemen. Je bent een stevige persoonlijkheid, sociaal en communicatief sterk.

De focus van je werkzaamheden ligt op het begeleiden van IT-inkooptrajecten of trajecten waarbij de IT-component een rol speelt. Daarom begrijp en spreek je de taal van dit vakgebied. Het opstellen van contracten en overeenkomsten is onderdeel van dit traject en in overleg met de IT-contractmanagers stel je SLA’s op.

Verder heb je:
 

  • een afgeronde HBO-opleiding
  • aantoonbare werkervaring in het opstellen van inkoopstrategieën en zelfstandig begeleiden van complexe IT-inkooptrajecten, zowel meervoudig onderhands als Europees.  
  • ervaring in de rol van projectleider in multidisciplinaire teams
  • affiniteit met de publieke sector en gevoel voor publiek-bestuurlijke verhoudingen
  • ervaring met het Mercell (voorheen Negometrix)
  • graag ook humor
Inloggen